フリーランス必見！請求書の書き方完全ガイド：テンプレート・記載項目・注意点
公開 2025.6.8 / 更新 2026.5.28 / SIDER ACADEMY編集部
「請求書って何を書けばいいの？」「インボイス制度に対応しないといけないの？」——フリーランスになりたての人が最初につまずくのが請求書です。
この記事では、請求書の必須項目からインボイス対応・おすすめツール・未払い対処法まで、実務で使える知識をすべてまとめました。
請求書とは？フリーランスが発行する理由
請求書は単なる「お金を請求する紙」ではありません。プロフェッショナルとしての信頼を示すビジネス文書です。正確に作成することで、クライアントとのトラブルを防ぎ、支払いをスムーズにします。
保存期間：請求書の控えは原則7年間保存義務あり（青色申告は最長9年）。クラウドソフトで電子保存が便利です。
請求書の必須記載6項目
# | 項目 | 記載例・ポイント |
|---|---|---|
1 | 請求書番号 | 「INV-2025-001」など連番管理。後から検索しやすくなる |
2 | 発行日 | 支払期限の起算日になる。正確に記載すること |
3 | 宛名 | 「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様」と正確に。略称はNG |
4 | 請求内容 | 品名・数量・単価・金額を明記。「制作費一式」は避ける |
5 | 振込先情報 | 銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義（カナ） |
6 | 備考欄 | 支払期限・振込手数料負担・遅延損害金（年14.6%）を明記 |
請求書テンプレート（基本構成）
請 求 書 | |
|---|---|
発行日 | 2025年〇月〇日 請求書番号：INV-2025-001 |
宛名 | 〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 |
発行者 | （あなたの屋号/氏名・住所・電話・メール） |
品目 | Webサイトデザイン制作（LP 1ページ） |
数量・単価 | 1式 × 150,000円 |
消費税（10%） | 15,000円 |
合計金額 | 165,000円（税込） |
振込先 | 〇〇銀行 〇〇支店 普通 1234567 ヤマダ タロウ |
支払期限 | 2025年〇月末日 （振込手数料はご負担ください） |
インボイス制度と請求書の対応
2023年10月からインボイス制度（適格請求書等保存方式）がスタートしました。対応が必要かどうかは売上規模と取引先によって異なります。
状況 | 対応 | 理由 |
|---|---|---|
年収1,000万円超 | 登録必須 | 課税事業者なので必ず対応 |
年収1,000万円以下・法人クライアントが多い | 登録を強く推奨 | 未登録だとクライアントが仕入税額控除できず取引を敬遠される可能性 |
年収1,000万円以下・個人クライアントが中心 | 任意（要相談） | 個人消費者は控除不要のため影響が少ない |
インボイス対応請求書の追加必須4項目
- 適格請求書発行事業者の登録番号（T＋13桁）
- 取引年月日
- 税率ごとの区分と消費税額（8%・10%を分けて記載）
- 適用税率の明記
請求書作成ツール比較
ツール | 料金 | 特徴 | こんな人に |
|---|---|---|---|
Misoca | 無料〜2,980円/月 | 請求書特化。シンプルで使いやすい | 請求書管理だけに集中したい |
マネーフォワード クラウド | 880円〜/月 | 請求書＋会計一体型。確定申告まで対応 | 確定申告も自動化したい |
freee | 980円〜/月 | AI自動仕訳＋請求書管理 | 初心者でも使いやすさ重視 |
INVOY | 無料 | シンプルなクラウド請求書作成 | まず無料で試したい |
Word/Excelテンプレート | 無料 | 自由にカスタマイズ可能 | ツールを使いたくない |
おすすめ：確定申告も見据えるならマネーフォワード クラウドが一番効率的。請求書発行と経費管理が一元化され、青色申告まで自動化できます。
請求書発行後の注意点・未払い対処法
状況 | 対処法 |
|---|---|
支払い期日が近づいても連絡なし | メールで穏やかにリマインド（「ご確認いただけましたでしょうか」） |
期日を1週間過ぎても未払い | 電話＋メールで支払い確認。支払い期日の再確認 |
1ヶ月以上の未払い | 内容証明郵便で督促。必要なら弁護士・司法書士に相談 |
少額（60万円以下）の未払い | 少額訴訟制度（1日で判決が出る）を活用 |
まとめ：請求書は「プロの証明書」
正確で見やすい請求書はクライアントへの信頼構築につながります。最初からクラウドツールを使って管理を自動化し、確定申告まで楽な仕組みを作りましょう。
